Kuinka synkronoida Outlook ja Google Apps

Anonim
Kuinka synkronoida Outlook Google Appsiin

Liikekäyttäjät ovat tottuneet Outlookiin. Yli miljardin planeetan Microsoft Office -käyttäjän sähköpostiohjelmasta on tullut toinen luonne. Jotkut yritykset kuitenkin havaitsevat, että se säästää heiltä rahaa ja ylläpitoa, jotta Google voi isännöidä heidän sähköpostiosoitteitaan, kalentereitaan ja yhteystietojaan, vaikka tämä tarkoittaa sitä, että kolmannella osapuolella on pääsy sähköpostisisältöön ja kohdennetut näyttömainokset näkyvät postilaatikossa. Jos voisit käyttää Outlookia Google Apps Mail -sovelluksen (oikeastaan ​​vain Gmailin) ​​kanssa, sinun ei tarvitse nähdä näitä mainoksia, ja saat esikatselupaneelin, postilaatikon lajittelun, monipuolisen muotoilun, hiiren kakkospainikkeen asetukset, sosiaalisen liitännän ja suurimman osan muut Outlookin tarjoamat työkalut.

Onneksi Microsoft Outlookin Google Apps Sync antaa sinun hyödyntää suurimman osan Outlookin työkaluista - mutta toistaiseksi vain Outlook 2010: n kanssa. Jos käytät Office 2013: ta, voit silti muodostaa yhteyden Gmail-tiliin IMAP: n kautta, mutta se antaa sinulle vain sähköpostia, ei kalentereita, tehtäviä tai yhteystietoja. Käyttämällä Apps Sync -sovellusta Gmail jäljittelee rajoitettua versiota Microsoft Exchange Server -palvelimesta. Saat suurimman osan tärkeistä asioista - yhteystiedot, kalenteritapahtumat, tehtävät ja Outlook-huomautukset. Jotkut asiat eivät kuitenkaan synkronoidu, kuten luonnokset, seurantapäivämäärät ja muistutukset, säännöt, allekirjoitukset, monitekstimuotoilu, toimituskuitit, kalenteriliitteet, tehtävämuistutukset ja päiväkirjamerkinnät. Tässä Googlen PDF-tiedostossa on tyhjentävä luettelo siitä, mitä on ja ei synkronoida.

Jos pystyt täyttämään nämä rajoitukset ja yrityksesi on siirtynyt Google Appsiin, Outlookin käyttäminen uuden viestintäpalvelun kanssa on yksinkertainen sovellus Sync -sovelluksen asentaminen ja suorittaminen. Se on yhteensopiva Windows 7, Vista, XP ja Outlook 2003, 2007 ja 2010. Huomaa, että sitä ei ole päivitetty Windows 8: lle tai Outlook 2013: lle, Office 365: n mukana toimitetulle versiolle. Ja Outlook 2011: n Apple Mac -käyttäjät ovat melko onnea. Olemme ottaneet yhteyttä Googleen asiasta ja päivitämme tämän artikkelin, kun tilanne on edennyt. Voit hankkia sen täältä. Tämä lataus tarjoaa sinulle kaksi apuohjelmaa - Apps Sync -sovelluksen lisäksi saat myös Microsoft Outlook -sovelluksen siirron, jonka avulla, kuten nimensä osoittaa, voit siirtää nykyiset Outlook-tiedot Google Appsiin. Voit ladata siirtotyökalun erikseen täältä.

You can separately check and uncheck any of these subcategories if you don' t want to keep everything. In particular, you'll probably want to uncheck deleted and junk email, which are checked by default. The dialog optionally lets you send your usage>

You' re now ready to start using Outlook just as you always have! For more on Google's push for the corporate messaging market, read our full review of Google Apps.>