Järjestäydy: 5 vinkkiä Evernotelle

Anonim
Järjestäydy: 5 vinkkiä Evernotelle

Olen juuri palannut sen jälkeen, kun olen ollut töillä tiellä lähes kaksi viikkoa, kerännyt matkapuhelintietoja vuotuiseen nopeimpaan matkapuhelinprojektiimme ja katkennut Google I / O -kehittäjäkonferenssin San Franciscossa. Yksi työkalu, joka on auttanut minua pysymään organisoituneena näiden matkojen aikana, on Evernote, ja tässä Get Organized -julkaisussa haluan jakaa viisi vinkkiä, kuinka muistiinpanotyökalua voidaan käyttää kaiken ylläpitämiseen.

Lyhyesti sanottuna Evernote on sovellus, jonka avulla voit tallentaa muistiinpanoja. Nämä muistiinpanot voivat olla tekstityyppisiä muistiinpanoja, valokuvia, äänimuistioita tai jopa lähettämiäsi asiakirjoja. Evernote synkronoi nämä muistiinpanot kaikissa asentamissasi Evernote-sovelluksissa, joten älypuhelimelle kirjoittamasi huomautus aukeaa myös iPadillesi ja PC: llesi - ja mihin tahansa muuhun palveluun. Voit järjestää muistiinpanoja muistikirjoihin samoin kuin sijoittamalla tiedostoja työpöydän tai kannettavan tietokoneen kansioihin. Evernote tekee muutama tyylikäs temppu, joka auttaa järjestäytymisessä, jotka näet toiminnassa alla olevassa videossa.

Järjestäydy

1. Create an Inbox
Allow me to shamelessly credit Brandon Collins for providing this first tip in his ebook The 2-Hour Guide to Mastering Evernote . Create an Inbox, and use it as your default folder in Evernote.

My inbox folder is actually written as "_INBOX, " all in caps so that it stands out, with an underscore at the front so that it falls higher alphabetically than most of my other folders.

As Colins recommends, my _INBOX captures new notes by default. When I' m out and about or rushing to jot down an idea, the last thing I want to have to do is pick the appropriate notebook for my note. So>

Joka kerta kun istun tietokoneen tai Macin Evernottiin, _INBOX-kansio kiinnittää huomioni. Se on keskipiste samalla tavalla kuin sähköpostilaatikko on järjestelmän keskipiste. Tiedän, että kaikki viimeisimmät muistiinpanoni ovat kuluneet, joten otan hetken tarkistaakseni muistiinpanot siellä ja lajitella ne asianmukaisesti. Rakastan, että tämä menetelmä pakottaa sinut katsomaan uudelleen kirjoittamasi muistiinpanoja. Liian usein ihmiset kirjoittavat ajatuksia, mutta eivät koskaan viittaa niihin. Vaikka se on tahaton seuraus, Evernote-postilaatikon käyttö pakottaa sinut tekemään juuri sen.

2. Yhdistä muut sovellukset
Evernote voi muodostaa yhteyden muihin sovelluksiin, ja tämän ominaisuuden käyttäminen on erityisen tärkeää, jos sinulla on ilmainen Evernote-tili. Maksetut tilit (Premium, joka maksaa 5 dollaria kuukaudessa tai 45 dollaria vuodessa) saavat offline-muistikirjoja, mikä tarkoittaa paikallisesti tallennettuja muistiinpanoja mobiililaitteilla - toisin sanoen, sinun ei tarvitse Internet-yhteyttä, jotta voit lukea muistiinpanojasi ja muokata niitä. Ilmaisilla käyttäjillä ei ole tätä etua, mutta he voivat saavuttaa saman tuloksen yhdistämällä toisen sovelluksen, joka antaa heidän tallentaa tiedostoja paikallisesti.

Yhdistän Evernote-tilini mobiilisovellukseen nimeltä Awesome Note (+ ToDo), joka on tehtäväluettelosovellus ja päivittäinen suunnittelija. Synkronoin kourallisen muistiinpanoja, jotka haluan varmuuskopioida useampaan kuin yhteen paikkaan. Niihin sisältyy muistiinpano, jossa luetellaan kaikki usein lentokilometrillä olevat tilini numerot, sekä muistiinpanot matkareitteihini. Jos olen vieraassa maassa eikä minulla ole ollut Internet-palvelua muutamassa päivässä, haluan olla varma siitä, että lennon vahvistusnumeroni on paikassa, josta voin löytää sen - ja varmuuskopioida toiseen paikkaan, myös joka tapauksessa.

3. Asenna Web Clipper ja Outlook-laajennus
Kaksi vuotta sitten jouduin etsimään uutta asuntoa ja käyttämään Evernotea tallentamaan leikkeitä asuntoilmoituksista, jotka löysin verkosta Evernote Web -leikkurin avulla. Tämä yksinkertainen laajennus näkyy kuvakkeena selaimen palkissa. Kun löydät sivun, jonka haluat leikata, joko kokonaan tai osittain, napsautat vain Evernote-painiketta ja se tekee kaiken puolestasi. Sinun ei tarvitse muokata tekstiä tai kopioida mitään. Se on hieno säästäjä.

Verkkoleikkuri on hyödyllinen uutisille, jotka haluat tallentaa lukeaksesi myöhemmin, reseptejä, tutkimusta - mitä haluat tallentaa, mitä näet verkossa. Kun tallennat sen Evernote-sovellukseen, voit merkitä sen ja lajitella se muistikirjaksi, jotta sillä olisi enemmän merkitystä sinulle ja siitä olisi helpompi löytää.

Evernoteella on samanlainen Outlook-laajennus, jonka avulla voit leikata sähköpostiviestejä Evernoteen. Mielestäni Outlook-laajennus on hieno tapa tallentaa informatiivisia sähköposteja, sellaisia ​​viestejä, jotka ovat todella muistioita tai ohjeita. Ne voivat olla yrityskäytäntöä koskevia sähköposteja tai yksityiskohtia VPN-yhteyden muodostamisesta yrityksen pääkonttoriin. Mikä se on, tiedät, et koskaan vahingossa poista tietoja, jos ne on tallennettu Evernoteen eikä niitä ole tallennettu sähköpostiisi. (Outlook tarjoaa jo hyvin samanlaisen integraation Microsoft OneNote -sovelluksen kanssa, mikä on toinen vaihtoehto saavuttaa käytännössä sama asia täällä ollessasi Microsoft-tuotepaketissa, jos haluat.)

4. Tunnista sähköpostit
Mainitsin, että Evernote sisältää tunnisteita. Rakastan sitä, että tunnisteet tekevät muistiinpanoista haettavissa olevia tietoja, jotka eivät välttämättä olleet niissä nimenomaisia, kuten sähköposti, joka ei viittaa siihen, mistä todella keskustellaan. Ajattele sitä. Sitä tapahtuu koko ajan. Saat esimieheltäsi sähköpostin, jossa pyydetään esimerkiksi muistuttamaan Portugalin asiakkaita siitä, kuinka Yhdysvallat vie kaksi päivää kiitospäivään - mutta sähköpostiviestissä ei käytetä asiakkaan nimeä, projektin nimeä, tai sanat, kuten "loma-aikataulu". Kun tallennat sähköpostiviestin Evernoteen, voit lisätä sinulle järkeviä tunnisteita, kuten "Projekti X", "Asiakas Y" ja "Aikataulu".

Mitä tämä kärki todella pyrkii ratkaisemaan, on huonojen hakujen ongelma. Jos olet koskaan etsinyt pitkää ja vaikeaa tiedostoa tai sähköpostia tai et löytänyt sitä, koska tekstissä ei ollut samoja avainsanoja, jotka olivat muistissasi, tiedät mitä tarkoitan. Mahdollisuus lisätä tunnisteita, jotka heijastavat suoraan ajattelusi, nopeuttaa huomattavasti tiedon löytämiseen kuluvaa aikaa.

5. Käytä Evernotea kokousmuistiinpanoihin
Ehkä suosikkini Evernote-käyttöni on kokousmuistiinpanoihin. Kaikki syyt, jotka olen selittänyt yllä siitä, kuinka tunnisteet helpottavat tietojen etsimistä, koskevat myös kokousmuistiinpanoja.

Jos matkustat töihin, ota Evernoten paikannusominaisuus käyttöön, jotta voit kertoa missä olit, kun kirjoitit kokousmuistiinpanon, ja etsiä myös sijainnin perusteella. Muistan pääni yläpuolella, että tapasin kaksi erilaista verkkosuunnittelijaa Los Angelesissa vuonna 2008, mutta en muista yrityksen nimiä. Maantieteellisesti merkittyjen muistiinpanojen avulla voin löytää muistiinpanoja Los Angelesista vain muutamalla napsautuksella.